Reunião X Produtividade

Publicado em 18 de junho de 2020

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Ao mencionar a palavra “reunião” sua equipe deve imaginar, assuntos entediantes, perda de tempo e muito blá blá blá. Pois é exatamente isso que precisa ser desmistificado dentro de qualquer organização, principalmente, quando se trata de cartórios.

As reuniões são momentos indispensáveis para se debater problemas, desenvolver uma boa comunicação, sem mencionar na sua efetividade para o planejamento das resoluções de demandas.

É imprescindível para uma boa reunião que ela seja produtiva e eficaz!

Tenha sempre em mente que uma reunião precisa ser objetiva, porém alguns fatores são importantes para que ela tenha produtividade, tais como: definição da pauta (assuntos a serem tratados), divulgação da pauta antecipadamente aos convocados (promove preparação aos envolvidos para lidar com os assuntos), definição de um responsável pela Ata (altere os responsáveis a cada reunião), identificação e geração de planos de ações (para cada problemática tenha uma solução a ser executada) e por fim, a divulgação do que foi acordado através da Ata (assim não deixa margem para dúvidas futuras).

Outro aspecto muito interessante é saber definir quem serão os convocados para este momento. Analise o foco da pauta e identifique quais colaboradores podem contribuir, seja com conhecimento técnico, ou com o envolvimento e a devida maturidade para tomada de decisões dentro da equipe.

Não perca recursos, nem mesmo tempo idealizando momentos de reuniões para um brainstorming, se todos envolvidos neste processo não tiverem o mesmo foco, pois os resultados serão fatais para a produtividade de sua Serventia.

Obrigatoriamente, deve ser reavaliada a reunião quando não estiver gerando resultados, pois os custos são muito altos, como por exemplo: desperdício de tempo e dinheiro, diminuição da atenção e foco da equipe, além de criar confusões no ambiente de trabalho.

Avalie a produtividade destes momentos com sua equipe e aplique nossas dicas através de um cronograma de reuniões.

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