A morosidade da gestão

Publicado em 08 de setembro de 2020

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Existe uma premissa desde o início de um projeto de gestão, a qualidade. Para tanto, é sabido por todos que partindo da qualidade, para um processo que visa a excelência, existirá uma jornada muito árdua.

Para essa caminhada, repleta de desafios e oportunidades, um fator precisa ser ponderado, o tempo. Cada etapa a ser realizada depende de um planejamento prévio, onde serão executados projetos, os quais resultarão em planos de ações. Assim, devendo ser analisados para o controle de desempenho e possíveis melhorias ou mudanças na estratégia. Resta claro que, para o sucesso, depende-se do fator tempo.

A gestão da qualidade se inicia com a direção e após é repassada aos líderes (ou coordenadores) que por conseguinte envolve os demais indivíduos da equipe. Nota-se que cada fase precisa estar revestida de segurança, o que exige diversas conferências para a tomada de decisão final.

Este processo decisório garante a eficácia, porém, desenvolve, inevitavelmente, uma morosidade para a gestão da qualidade. Essa lentidão (que é comum em qualquer organização) é muito mais perceptível pela equipe, pois os resultados ainda não são palpáveis. Entretanto, são factíveis por todos.

Alguns procedimentos podem minimizar esta lentidão, como: a revisão de tarefas que não estão gerando nenhum resultado ou até mesmo processos muito burocráticos, que de acordo com sua exclusão não irão acarretar em prejuízo.

Investir em capacitação poderá desenvolver novas competências nas pessoas envolvidas, reduzindo retrabalhos por falta de qualificação.

E ainda, o investimento em tecnologia traz vantagens na coleta de indicadores e também na análise de dados, diminuindo o tempo para tomada de decisão.

Toda gestão da qualidade está ligada ao tempo, e isso faz parte, o importante é gerenciar esse tempo para que não se torne a essência dos seus projetos.

Reavalie seus processos e identifique um filtro para gerenciar melhor seu tempo.

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