Você já precisou do backup?

No atual sistema brasileiro, tanto o notário quanto o registrador são profissionais do direito que exercem funções públicas, com o propósito de garantir publicidade, autenticidade, segurança e eficácia aos atos jurídicos. Considerando então a necessidade de garantir a segurança das informações que dispõe a Serventia, você sabe qual é a importância do backup?

O backup é a cópia de segurança das informações, ele é tão importante quanto o próprio funcionamento do Serventia. É através dele que se garantem os dados e a continuidade da atividade nos casos de perda de informações.

Independente do segmento, a informação é um patrimônio de grande valor, em virtude dos dados valiosos, estratégicos e sigilosos. Por esse motivo, o backup é uma rotina útil e necessária que colabora na prevenção de diversas situações, tais como: erros de hardware; exclusão acidental de arquivos; roubos; desastres naturais; vírus destrutivos; infecções de spyware, entre outros. Portanto, o local de armazenamento deve ser seguro e somente os responsáveis terem acesso.

Quando se trata da área extrajudicial, o código de normas exige do Titular o backup diário e semanal, contudo, o Provimento nº 74/2018 estabelecido pela Corregedoria Nacional de Justiça (CNJ), surge com o objetivo de criar regras para padronizar as Serventias Extrajudiciais e focar na segurança, e ainda, determina que todos os livros e atos eletrônicos deverão ser arquivados de forma a garantir a segurança e à integridade de seu conteúdo.

Vale salientar, que as responsabilidades de um cartório são enormes, por isso, lembre-se: computadores são máquinas e estão suscetíveis a falhas. Portanto, previna-se com manutenções preventivas, uso de equipamentos de qualidade e siga as orientações passadas pelo seu técnico em informática.

Se você está em busca de mais informações, entre em contato conosco, somos uma equipe especializada em consultoria para Serventias Extrajudiciais e estamos aptos para melhor atendê-los!

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