Guia de conduta: entenda sua finalidade

Publicado em 23 de março de 2021

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No decorrer da sua trajetória profissional, certamente já surgiram dúvidas sobre o que é permitido e impedido dentro do ambiente de trabalho, correto? Pois bem! O objetivo do guia de conduta é exatamente esse, ou seja, formalizar por escrito, as regras que orientam e disciplinam as condutas dos colaboradores durante o exercício de suas funções. Assim, ele serve para eliminar dúvidas e deixar de forma clara como agir em diferentes situações.

Uma postura padronizada dentro do ambiente profissional transmite uma identidade de confiança e credibilidade nos relacionamentos internos e externos.

A seguir, veja a estratégia para implementação.

Inicialmente, é necessário elaborar e adequar o regulamento conforme a identidade da organização. Após, uma cópia do guia de conduta deverá ser disponibilizada para todos os colaboradores, como também, conscientizá-los através de uma reunião sobre a importância das regras e advertências contidas no manual. Por fim, é fundamental, coletar a assinatura no termo de recebimento e ciência do conteúdo, pois essa é a comprovação de que o colaborador possui conhecimento e aceita suas disposições.

Desta forma, é possível avaliar grande parte das situações e minimizar a subjetividade das interpretações pessoais. Assegurar que as normas serão seguidas por todos é essencial, por isso, deve existir um monitoramento por parte da liderança, e nos casos em que for detectado algum descumprimento, o colaborador será advertido com as penalidades descritas no guia de conduta.

Quando implementado, o regulamento deverá ser atualizado conforme as necessidades de melhorias, e posteriormente, disponibilizado aos colaboradores a nova versão.

Estabeleça esse projeto em conjunto com a sua equipe através de condutas padronizadas e identifique as conquistas, as quais contribuem para a manutenção da imagem da organização perante aos clientes, fornecedores e colaboradores.

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