A importância de saber delegar tarefas

Sabemos que no decorrer do dia é comum o envolvimento com várias atividades, ocasionando em alguns momentos o acúmulo de demandas. Saber o momento de delegá-las e focar no estratégico é essencial para uma boa gestão, por isso, treinamentos são necessários para aperfeiçoar o conhecimento da equipe e consequentemente, repassar mais responsabilidades, contribuindo com a liderança do cartório.

Comprometimento na gestão de todos os processos é o que se espera dos líderes, pois quando existe engajamento, aquilo que na verdade é um grande desafio, acaba se tornando agradável. No momento de repassar as atividades é preciso ter conhecimento das características de cada um dos colaboradores, pois todas as pessoas absorvem a mesma informação de forma diferente.

Um dos grandes benefícios de delegar as demandas é conseguir desafogar as atividades que estão acumuladas devido a sobrecarga de demandas do operacional e poder focar na gestão do planejamento estratégico. Mas, é bom lembrar da importância de acompanhar e orientar a equipe nas tarefas desempenhadas, ajudando a sinalizar os pontos de melhoria para o atendimento de um serviço com qualidade.

Trocar informações é sempre muito importante, um bom líder sempre deve estar atento aos feedbacks, saber ouvir as sugestões, identificar se o funcionário almeja se desenvolver na área e quais são as suas capacidades. Assim, torna-se o momento ideal para conseguir perceber de quais outras maneiras ele pode agregar, atribuindo funções que possam estar sobrecarregando a si e outros colegas.

Os desafios de ensinar outra pessoa é o que logo vem à mente, como por exemplo “é mais fácil eu fazer do que parar e ensinar” é um pensamento clássico. Será que não é o momento de avaliar e compartilhar o conhecimento e poder formar uma equipe de qualidade? O tempo dedicado para ensinar um colega hoje, trará grandes benefícios no futuro, pois a pessoa estará apta para contribuir em mais uma demanda.

Ter uma boa gestão de tempo é saber distribuir as demandas, sem ter aquela sensação como se precisasse de mais que 24h no dia. Vale lembrar o quanto é essencial a boa distribuição e o quanto isso torna o cartório mais saudável e organizado. Já avaliou como está o processo da delegação de tarefas com a sua equipe?

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