Matriz GUT para tomada de decisão

É comum no dia a dia, o gestor se deparar com uma série de atividades urgentes para executar. Por muitas vezes perguntar-se por qual projeto iniciar é uma das decisões mais corriqueiras e importantes na gestão do tempo. Algumas pessoas podem até dizer que é simples, basta começar pelo que é mais importante, no entanto, cada vez mais tudo é importante e urgente.

A matriz GUT foi criada para auxiliar em momentos de decisão. Desenvolvida nos anos 80 por Charles Kepner e Benjamin Tregoe, a matriz é uma das ferramentas utilizadas na priorização de ações, e ela pode ser aplicada em qualquer contexto de priorização.

A metodologia consiste na multiplicação de três fatores, sendo eles: GRAVIDADE - G x URGÊNCIA - U x TENDÊNCIA - T.

Uma das razões para usar ferramentas de priorização é que as equipes precisam focar no que realmente importa. Nesses momentos, o uso dessa ferramenta pode levar a direcionar esforços adequadamente e aproveitar ao máximo os recursos que a organização possui. Sem contar que esforços aplicados corretamente reduzem o desperdício de tempo. 

Com isso em mente, a GUT é uma excelente opção para usar quando uma escolha precisa ser feita. Além de fornecer resultados quantitativos, essa matriz utiliza critérios qualitativos, tornando-se uma ferramenta simples e eficaz.

A gravidade, denotada pela letra G, refere-se à consequência ou intensidade do risco a ser analisado. 

A urgência, indicada pela letra U, leva em consideração o tempo. Ele pode ser analisado observando prazos.

A tendência, representada pela letra T, considera o desenvolvimento do problema que está em análise. Se estivesse analisando um risco, você poderia se perguntar: Qual o potencial de crescimento desse risco?

Existe uma limitação da metodologia no fato de que ela não foca em como resolver o problema e sim na priorização, ou seja, qual item tem preferência em relação aos demais.

No entanto, um dos principais benefícios é sua fácil aplicação, muito intuitivo, pode ser aplicada em qualquer área e é ótimo apoio para decisões estratégicas. Aplique a Matriz GUT no seu cartório e leve sua organização de demandas para outro nível.