Publicado em 03 de janeiro de 2023
Realizar o planejamento estratégico de uma serventia é uma forma inteligente de colocá-la na direção certa para alcançar os objetivos, pois este processo envolve a análise de cenários, a definição de metas, além do estabelecimento de planos de ação e iniciativas concretas.
O primeiro passo para a elaboração de um planejamento estratégico consiste em avaliar a fase em que a serventia se encontra e refletir sobre onde você espera que ela esteja nos próximos anos.
Segundo passo, determine a missão, visão e valores. A missão é o propósito da organização. A visão é o futuro que se pretende concretizar por meio dela, e os valores são os princípios básicos, sobre os quais todas as atividades e os comportamentos das pessoas ligadas à organização devem se pautar.
Terceiro passo, estabeleça metas e objetivos. Trata-se de todo o processo de criação e execução de uma estratégia para alcançar objetivos, desde a definição das metas e indicadores, até às tomadas de decisão, mobilizações e efetivas ações para alcançar o que se propôs.
Quarto passo é definir iniciativas para a estratégia e um plano de ação. Através da ferramenta 5W2H, é possível que um processo em execução seja dividido em etapas estruturadas posteriormente a partir das perguntas, com o intuito de serem encontradas as falhas que impedem o término adequado do processo. Como também a utilização da Matriz GUT, que trata sobre a Gravidade, Urgência e Tendência, tendo assim, a abreviação GUT. Identificar e priorizar os planos de ações é muito importante para o sucesso de um planejamento estratégico.
Para finalizar, na quinta etapa será feito o acompanhamento dos resultados, onde é normal que ao longo do caminho, as ações podem ser modificadas. Até mesmo as metas e os objetivos da serventia podem sofrer alterações.
Como podemos observar, o planejamento estratégico é o conjunto de mecanismos sistêmicos que utiliza processos metodológicos para contextualizar e definir o estabelecimento de metas, o empreendimento de ações, a mobilização de recursos e a tomada de decisões.
O conceito de planejamento estratégico se refere a um processo sistêmico que permite definir o melhor caminho a ser seguido por uma organização, para atingir um ou mais objetivos, dentro de um contexto previamente analisado. Isso se faz analisando cenários, definindo metas e ações que permitirão chegar onde se deseja.
Todo processo de planejamento estratégico é de extrema importância, por isso, considere ajuda de consultoria externa para lhe direcionar e auxiliar nessa e nas outras etapas que envolvem uma gestão de excelência.